Algemene Voorwaarden van Planet Gladiola

 

Artikel 1 Definitie

  1. Onder de naam Planet Gladiola biedt Planet Awesome Nijmegen tijdens de Vierdaagseweek een slaapaccommodatie en aanverwante faciliteiten voor gasten die als loper deelnemen aan de Nijmeegse Vierdaagse. Planet Gladiola is een handelsnaam van Planet Awesome Nijmegen B.V.. 

Artikel 2 Algemeen

  1. Deze algemene voorwaarden zijn een aanvulling op de Algemene Voorwaarden van Planet Awesome Nijmegen, en zijn naast deze Algemene Voorwaarden van Planet Awesome Nijmegen van toepassing op elke overeenkomst die gasten van Planet Gladiola sluiten.
  2. Bij reservering van een slaapplaats bij Planet Gladiola aanvaardt de gast de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van Planet Awesome Nijmegen.
  3. Deze voorwaarden prevaleren boven elke andere set voorwaarden die mogelijk door enige bezoeker wordt gehanteerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een verwijzing door de gast naar eigen voorwaarden wordt door Planet Awesome niet aanvaard. Eventuele inkoopvoorwaarden of algemene voorwaarden van de gast, hoe ook genaamd, zijn aldus niet van toepassing, tenzij deze door Planet Awesome uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

 

Artikel 3 Reserveringen

  1. Totstandkoming van de reservering: Een reservering komt tot stand na het correct doorlopen van het boekingsproces en bevestiging door de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren zonder opgaaf van redenen.
  2. Betaling: Betalingen dienen te worden voldaan volgens de instructies in het boekingsproces. Indien de betaling niet tijdig wordt voldaan, kan de reservering worden geannuleerd.
  3. Persoonlijk karakter: Reserveringen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
  4. Wijzigingen en annulering door organisatie: Planet Gladiola behoudt zich het recht voor om reserveringen te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht of onvoldoende animo. In dat geval wordt de gast zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

 

Artikel 4 Annuleringen

  1. Annuleringskosten: Bij annulering van een reservering voor logies (met of zonder ontbijt) gelden de volgende kosten:
    Meer dan 3 maanden voor aankomst: 0%. De gast ontvangt het volledige bedrag terug.
    Meer dan 2 maanden tot en met 3 maanden voor aankomst: 15%. De gast ontvangt 85% van het betaalde bedrag terug.
    Meer dan 1 maand tot en met 2 maanden voor aankomst: 35%. De gast ontvangt 65% van het betaalde bedrag terug.
    Meer dan 14 dagen tot en met 1 maand voor aankomst: 60%. De gast ontvangt 40% van het betaalde bedrag terug.
    Meer dan 7 dagen tot en met 14 dagen voor aankomst: 85%. De gast ontvangt 15% van het betaalde bedrag terug.
    7 dagen of minder voor aankomst: 100%. De gast heeft geen recht op teruggave van het betaalde bedrag.
  2. Annuleren: Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven. De ontvangsttijd van de annulering geldt als moment van annulering.
  3. Voortijdig vertrek: Bij voortijdig vertrek vindt geen restitutie plaats.
  4. Verzekering: Het wordt aanbevolen om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.
  5. Reservering & wijzigingen: Reserveringen zijn pas definitief na bevestiging. Planet Gladiola kan reserveringen annuleren bij onvoldoende animo of overmacht. In dat geval wordt de gast tijdig geïnformeerd.

 

Artikel 5 Acceptatie algemene voorwaarden van Planet Awesome Nijmegen en de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH)

  1. Bij reservering aanvaardt de gast de Algemene Voorwaarden van Planet Gladiola. Daarnaast aanvaardt de gast de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van Planet Awesome Nijmegen en de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van Koninklijke Horeca Nederland.
  2. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, zijn de Algemene Voorwaarden van Planet Awesome Nijmegen en de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van koninklijke Horeca Nederland leidend.
  3. Planet Gladiola behoudt zich het recht voor de eigen Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.

Huisregels Planet Gladiola

  • Deze Huisregels zijn een aanvulling op de Huisregels van Planet Awesome Nijmegen, en zijn naast deze Huisregels van toepassing op de slaap- en verblijfsfaciliteiten van Planet Gladiola tijdens de Vierdaagseweek.
  • Tijdens deze week zijn alle activiteiten van Planet Awesome gesloten.
  • Toegang en registratie: Toegang is uitsluitend toegestaan voor geregistreerde gasten. Het dragen van een geldig polsbandje is verplicht. Op verzoek van de medewerkers van Planet Gladiola dient de gast zich te legitimeren.
  • Gedrag: Agressie, intimidatie, discriminatie, storend en ongewenst gedrag zijn niet toegestaan. Instructies van medewerkers van Planet Gladiola dienen altijd te worden opgevolgd.
  • Rust en slaapruimtes: In verband met de (nacht)rust van de lopers geldt dat de gasten in de slaapruimtes stilte in acht dienen te nemen van 20:30 tot 02:30 uur. Muziek, telefoongebruik of praten in de slaapruimtes is in tijdens deze uren niet toegestaan.
  • Alcohol en middelen: het gebruik en de aanwezigheid van drugs zijn strikt verboden. Alcohol mag uitsluitend in de bar worden gebruikt en met mate.
  • Hygiëne: De gast wordt geacht de ruimtes schoon en opgeruimd te houden. Afval dient te worden gedeponeerd in de daartoe bestemde afvalbakken.
  • Slaapplaatsen: Slechts het gebruik van toegewezen plekken is toegestaan. De medewerkers van Planet Gladiola zullen aanwijzingen geven, die opgevolgd dienen te worden.
  • Eigendommen: Bagage dient te worden opgeslagen op de aangewezen plekken. Het is niet de bedoeling dat waardevolle spullen onbeheerd worden gelaten. Planet Awesome is niet aansprakelijk voor verlies of schade van bezittingen van de gasten.
  • Roken: Roken is alleen buiten toegestaan op de daarvoor aangewezen rookplaatsen.
  • Veiligheid: Nooduitgangen moeten altijd worden vrijgehouden. Bij calamiteiten dienen Instructies van de medewerkers van Planet Gladiola direct te worden opgevolgd. Bij nood moet het pand direct worden verlaten via de aangegeven routes.
  • Media: Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden (reclame). Door een reservering te maken geeft de gast uitdrukkelijk toestemming voor gebruik van dit beeldmateriaal.
  • Aansprakelijkheid: Gebruik van de faciliteiten van Planet Gladiola is op eigen risico. Planet Awesome is niet aansprakelijk voor letsel, verlies of schade aan bezittingen van de gasten.
  • Overtredingen: Bij overtreding van deze huisregels kan de toegang worden ontzegd of verwijdering volgen zonder dat recht op restitutie bestaat.
  • Acceptatie: Bij reservering aanvaardt de gast deze huisregels, en ook de huisregels van Planet Awesome Nijmegen. In gevallen waarin deze Huisregels niet voorzien zijn de Huisregels van Planet Awesome Nijmegen leidend.